冠县档案馆：“三个体系”建设深化档案工作数字赋能

　　“数字化时代真的是太方便了，没想到那么久的文件不到一个小时就全给查到了，这次真是太感谢档案馆的同志了！”12月3日，冠县第三中学的两位老师因单位需求，到档案馆查询该校的有关史料，工作人员借助数字档案管理系统，在电脑终端输入关键词，轻轻点击鼠标，系统就瞬间从海量的数字档案中检索出相关信息，帮助他们找到了需要的上世纪60、70年代的重要史料，既省时又省力。

　　今年来，冠县档案馆坚持改革创新、数字赋能，持续加强数字档案制度体系、安全体系和资源体系建设，加快推进数字档案馆建设，不断提升档案公共服务能力。

　　“原来查阅档案都是依靠手工检索，工作人员还要楼上楼下地对库房纸质来回翻阅查找，不仅慢，有时候还查不到位，纸质档案反复翻看后损伤也特别大，后期的修复、裱糊不仅浪费人力、财力，很多时候也不能完全恢复原貌。随着数字档案馆建设的推进，档案查阅将会更加快速便捷，档案原件也能够得到有效地保护。”冠县档案馆副馆长黄静介绍道。

　　数字档案安全体系建设是确保数字档案完整性、可用性和保密性的关键举措。近年来，冠县档案馆综合考虑安全需求，根据数字档案面临的不同层次的安全威胁，分别设置相应的安全防护措施，积极构建完整统一的安全体系。一方面，对数字档案馆软硬件设施进行全面升级维护。另一方面，在互联网、局域网、政务网三个平台分别建设冠县档案信息网、冠县馆室一体化系统和冠县数字档案管理系统，充分满足不同场景下人们的利用需求。

　　“库房内的温度、湿度是保证档案存放质量的关键，之前为了把湿度控制在适宜范围，我们需要定时查看、登记库房内温湿度，冬季干燥的时候，还要把四百多平方米的库房用拖把拖上两三遍，现在有了智能化管理系统，它会根据环境变化自动启动除湿、加热以及通风功能，维持库房内的温度、湿度稳定，为档案存放创造一个恒温恒湿的‘舒适家园’。”在档案馆工作30多年的保管利用科科长王俊生感叹到。

　　近年来，档案馆持续强化数字档案资源体系建设，深入推进公共服务工作提质增效。全面梳理馆藏数字档案资源。为确保档案信息的准确无误，便于快速检索和利用，在馆藏应数字化档案数字化率达到93%的基础上，按照《档案著录规则》等相关标准，对馆藏数字档案资源分批次、分重点进行全面梳理提升，确保目录数据录入准确，数字化副本清晰合规、方便利用。冠县档案馆在对到期档案进行全面梳理的基础上，制定《冠县档案馆档案开放鉴定工作方案》《冠县档案馆档案开放鉴定工作实施细则》及《冠县档案馆馆藏档案开放划控工作管理规定》。对开放鉴定工作的标准依据、鉴定范围、工作方法、人员和时间安排以及质量安全等作了详细要求，并成立冠县档案馆开放鉴定工作领导小组，强化监管和保障推进。截至目前，共完成7个全宗2167件档案的开放鉴定工作。（刘亚杰）