本报讯 (记者 陈金路 通讯员 杜伟蔚) “市民热线是展现政府治理能力和水平的窗口,也是老百姓解决困难的渠道之一,为了能让老百姓遇到问题能有地方‘找说法’,我们采取四项举措做好热线答复。”10月18日,聊城市人力资源和社会保障局相关负责人表示。
据介绍,该局在市民热线答复中采取“分析问题,寻找原因”“解释政策,给出方法”“以理服人,以情动人”“及时回访,确保解决”四项举措。“分析问题,寻找原因”环节,该局热线答复人员接到热线问题时,先认真阅读问题,查找相关制度,分析问题成因,做到具体问题具体分析。群众拨打热线,必然是遇到了与政策不符的情况,或者是难以解决的问题。此时,答复人员需要灵活分析问题,找准问题的核心,最后给出解决方法。
“解释政策,给出方法”环节,答复人员以简洁明了、贴近生活的语言来向群众解释相关政策,再给出相应的解决方法。特别是遇到不可抗力,无法立刻解决的问题时,需耐心细致解释说明情况,并寻求使群众满意的处理方法。
“以理服人,以情动人”环节,面对群众因对各种规章制度不了解而情绪不好或语气激动时,接线员理解并包容群众的迫切心态,保持语气温和,以“群众是来解决问题的,不是来吵架”的工作态度,站在群众的角度思考并解决问题,以道理说服、以真情感动群众。
“及时回访,确保解决”环节,若遇到其他因素无法立刻解决,需要及时回访,并给群众留下再次咨询的通道。群众再次出现疑问或遇到相似问题时,无需再次拨打热线,就能够有针对性地联系到相关部门,以便直接高效地解决问题。
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